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初心者向け、提案書に最低限必要な7項目と失敗しないテンプレートの使い方

これだけでOK!提案書に最低限必要な7項目と失敗しないテンプレートの使い方
ビジネスパーソン講師:みやもと

ビジネスパーソン講師のみやもとです。
ビジネスにおいて、提案書はあなたのアイデアを「価値」に変えるための最も重要なツールです。しかし、「何を書けばいいのか分からない」「デザインに時間がかかりすぎる」と悩んでいる方は少なくありません。
そこで注目されているのが、ブラウザ上で直感的にプロ級のデザインができるMiriCanvas(ミリキャンバス)です。本講座では、ミリキャンバスを最大限に活用し、成約率を高めるための構成とテクニックを詳しく解説します。

講座 目次

なぜ「ミリキャンバス」が提案書作成に最強なのか

提案書作成といえば、かつてはPowerPoint(パワーポイント)やGoogleスライドが主流でした。しかし、今のビジネスシーンでは「スピード」と「視覚的な訴求力」の両立が求められています。

デザイン未経験者でも「プロの仕上がり」になる理由

ミリキャンバスには、プロのデザイナーが作成した提案書テンプレートが数千種類用意されています。私たちがゼロからレイアウトや配色を考える必要はありません。

  • 直感的なUI: ドラッグ&ドロップだけで要素を配置できる。
  • 豊富な素材: 数百万点の写真、イラスト、アイコンが無料で利用可能(一部有料プラン)。
  • ブランドの一貫性: 会社のロゴやコーポレートカラーを保存し、瞬時に適用できる。

共同編集と共有の圧倒的な利便性

ミリキャンバスはクラウドベースのツールです。URL一つでクライアントに共有でき、修正もリアルタイムで反映されます。「最新版はどのファイルだっけ?」という不毛なメールのやり取りから解放されるのです。

【必須】提案書に最低限盛り込むべき「黄金の7項目」

デザインがどれほど美しくても、中身(構成)がスカスカでは承認は得られません。ミリキャンバスのテンプレートを編集する前に、必ず以下の7項目を網羅しているか確認しましょう。

1. 表紙(タイトル・日付・提出先)

第一印象を決める最重要パーツです。

  • ポイント: 「何の提案か」が一目でわかる具体的なタイトルを。
  • 例: ×「Webマーケティングのご提案」 → ◯「御社ECサイトの売上を3ヶ月で150%にするためのSNS戦略のご提案」

2. 現状分析と課題の特定

顧客が今、どのような状況にあり、何に困っているかを言語化します。

  • ポイント: 「客観的な事実」と「数値」を用いること。ここで顧客との認識を合わせることで、その後の解決策がスムーズに受け入れられます。

3. 解決策の提示(コンセプト)

課題を解決するために「何をするか」の核心部分です。

  • ポイント: ミリキャンバスの「図解素材」を使い、視覚的にわかりやすく示しましょう。

4. 具体的な施策・実施内容

「どうやって実現するか」を細かく説明します。

  • ポイント: 5W1Hを明確にし、実行可能なプランであることを示します。

5. スケジュール

いつ始めて、いつ成果が出るのかを明示します。

  • ポイント: ミリキャンバス内の「タイムライン」や「ガントチャート」の要素を活用すると、信頼感が増します。

6. 予算・見積もり

最もシビアに見られる項目です。

  • ポイント: 単に金額を書くだけでなく、その投資がどのようなリターン(ROI)をもたらすかを併記するのがプロの技です。

7. 会社紹介・実績

「なぜあなた(自社)に頼むべきか」の裏付けです。

  • ポイント: 過去の事例やロゴを並べ、安心感を与えます。

これを選んでおけば間違いない!実用性の高いおすすめテンプレート

1. 営業・クライアント提案用(信頼感重視)

クライアントから「おっ、デキるな」と思われる、清潔感とロジックを感じさせるデザインです。

  • キーワード:『ビジネス提案書』『サービス紹介』
  • 特徴: 青やネイビーを基調とした落ち着いた配色が多い。
    • グラフや表のレイアウトがあらかじめ組み込まれている。
    • おすすめ: 「ITソリューション提案」や「コンサルティング」系のテンプレート。これらは、課題解決(Before/After)を説明するスライドが充実しています。

2. 企画・クリエイティブ用(視覚的インパクト重視)

新規事業の立ち上げや、広告・デザインの企画など、ワクワク感を伝えたい時に最適です。

  • キーワード:『企画書』『ポートフォリオ』『ミニマル』
  • 特徴:
    • 大きな写真や大胆なタイポグラフィ(文字デザイン)が特徴。
    • 余白が広く、洗練された印象を与える。
    • おすすめ: 「パステルカラー」や「ビビッド」な配色のもの。視覚的に飽きさせず、プレゼン中の注目度を維持できます。

3. 社内改善・プロジェクト報告用(シンプル・効率重視)

上司やチーム内に向けて、要点を手短に伝えたい時に適した構成です。

  • キーワード:『報告書』『ワークプラン』『シンプル』
  • 特徴:
    • 装飾が少なく、文字の読みやすさに特化している。
    • スケジュール(ガントチャート)やチェックリストのページが含まれている。
    • おすすめ: 白背景に黒文字、アクセントカラーが1色の「ミニマリズム」スタイル。印刷して配布する場合もインク消費を抑えられ、実用的です。

4. 投資家・資金調達用(データ・実績重視)

短時間で事業のポテンシャルを伝えるための「ピッチデック」スタイルです。

  • キーワード:『スタートアップ』『ピッチデック』『事業計画』
  • 特徴:
    • 市場規模(TAM/SAM/SOM)や成長率を示すインフォグラフィックが豊富。
    • 結論から先に伝える、インパクトのあるキャッチコピー用のページが多い。
    • おすすめ: ダークモード(背景が黒や濃紺)のテンプレート。プロフェッショナルで力強い印象を与えます。

テンプレート選びの「失敗しない」ポイント

ミリキャンバスでテンプレートを選ぶときは、「今の自分の素材(写真やグラフ)と入れ替えた姿」を想像してください。

  • 写真が多いテンプレート: 自分で用意できる綺麗な写真がないなら避ける。
  • 文字が多いテンプレート: 伝えたいことが多い場合に選ぶ。

💡 裏技: ミリキャンバスは「セット」で探すのが効率的です。一つのテンプレートを選ぶと、「類似したテンプレート」が下に一覧で出ます。これらを組み合わせるだけで、統一感のある20枚程度の提案書がすぐに完成します。

上記紹介した提案書はこちらから使用ください

上記紹介したテンプレートを使いたい方、もっと色んなテンプレートを探したい方は、【MiriCanvas】から検索(テンプレート参照を押して「イベントチラシ」で検索)しましょう。登録も無料で簡単にできます。

提案書の作り方

STEP
MiriCanvasアクセスし、アカウントを作成またはログイン

【MiriCanvas】にアクセスし、無料アカウントを作成します。当大学では最大60日有料プランが無料になるクーポンコードを発行していますので、下記よりお得に登録しましょう!(クレカ登録なし、設定も数分です)

STEP
検索窓に「提案書」と入力し検索→好きなテンプレートを選択する

王冠マークは有料となりますので、無料版の方はマークのないテンプレートを選んでください。

STEP
画像やテキストを開催するイベントに合わせて修正

字部分をクリックすると、編集モードになります。

STEP
右上の「ダウンロード」からファイル形式「PDF(web用)」を指定してダウンロード

ダウンロードを選択し、端末に保存されたら完了です。

STEP
右上の「…」から共有することもできます

失敗しない!ミリキャンバス・テンプレート活用の極意

テンプレートをそのまま使うだけでは、あなたの提案の独自性が失われます。ここでは、ミリキャンバスの機能を120%活かすためのステップを紹介します。

1:目的に合ったテンプレートの選定

ミリキャンバスの検索窓に「提案書」「企画書」「Business Proposal」と入力しましょう。

  • 選び方のコツ: 色や写真で選ぶのではなく、「自分の伝えたい情報量(文字量)とレイアウトが合っているか」で選びます。

2:配色ルールの徹底(3色ルール)

テンプレートを編集する際、色を使いすぎると素人感が出ます。

| ベースカラー | 70% | 背景色など(白や薄いグレー) |

| メインカラー | 25% | ブランドカラーやロゴの色 |

| アクセントカラー | 5% | 最も強調したい部分(赤やオレンジ) |

3:フォントの視認性を高める

ミリキャンバスには豊富な日本語フォントがありますが、ビジネス提案書では「可読性」が命です。

  • 推奨フォント: Noto Sans JP(ゴシック体)は、どんなデバイスで見ても美しく、誠実な印象を与えます。
  • フォントサイズの目安
    • 見出し:24pt以上
    • 本文:12pt〜14pt
    • 注釈:8pt〜10pt

ミリキャンバス特有の機能を使いこなすテクニック

データの視覚化(グラフ機能)

「数字」は提案書の命です。ミリキャンバスの左メニューにある「グラフ」機能を使えば、Excelのような無機質な表ではなく、洗練されたインフォグラフィックを作成できます。

プロのアドバイス: グラフを作成する際は、単に数値を入力するだけでなく、「そのグラフから何が言えるのか」という結論(メッセージ)を必ず添えるようにしましょう。

AI画像生成機能の活用

「ちょうどいい写真素材が見つからない」という時は、ミリキャンバスのAI生成機能を使ってみましょう。

  • 活用例: 「未来のオフィスで笑顔で働く人々」など、具体的なイメージを生成し、提案のワクワク感を演出します。

差をつける!プロのライターが教える文章術

デザインが整ったら、次は「言葉」のブラッシュアップです。

ベネフィットを語る

「機能」ではなく「利益」を書きましょう。

  • ×ダメな例: 「このシステムは処理速度が1.5倍です。」
  • ◯良い例: 「処理速度が1.5倍になることで、従業員の残業時間を月10時間削減できます。」

スライド一メッセージ

一つのページに情報を詰め込みすぎないのが鉄則です。ミリキャンバスの広いキャンバスを活かし、余白を贅沢に使うことで、最も伝えたい一言を際立たせます。

【よくある質問】

パワーポイント形式(PPTX)でダウンロードできますか?

はい、可能です。ダウンロード設定から「PPT」を選択できます。ただし、ミリキャンバス独自のフォントや装飾を維持したい場合は、PDFでの書き出しを推奨します。

無料プランでも十分な提案書が作れますか?

十分配信可能です。ただし、プレミアム素材(王冠マーク)を使用したい場合や、背景透過などの高度な編集を行いたい場合は、有料プランへのアップグレードを検討しましょう。

提案書のサイズは何がベストですか?

基本的には「16:9(スライド用)」が標準です。印刷して配布する場合は「A4」を選択してください。ミリキャンバスなら後から「サイズ変更」機能で一括調整も可能です。

本日の講座 まとめ

ミリキャンバスを使った提案書作成において、守るべき重要ポイントを振り返りましょう。

  1. ミリキャンバスを活用するメリット: プロ級のデザイン、スピード、共同編集の利便性を享受できる。
  2. 7つの必須項目: 表紙、現状分析、解決策、施策、スケジュール、予算、会社紹介。
  3. テンプレート活用のコツ: 文字量で選び、配色は「3色ルール」を徹底する。
  4. 視覚化の重要性: グラフ機能やAI画像生成を駆使し、直感的に伝わる資料にする。
  5. PDF書き出しを推奨: デザインの崩れを防ぎ、どの環境でも美しく表示させる。

ミリキャンバスは単なるデザインツールではなく、あなたの思考を加速させる「パートナー」です。この記事で紹介した7項目とテクニックを武器に、ぜひ次のコンペで勝利を勝ち取ってください。

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